안녕하세요 이번 포스팅에서는 비밀 유지 서약서 양식을 알아보도록 하겠습니다.
비밀유지서약서 양식은 한글과 워드 파일로 함께 업로드 되어 있습니다.
비밀유지 서약이란?
비밀유지 서약은 회사의 경영상 또는 기술상 주요한 자산으로, 외부에 알려지지 아니하여 비공개된 문서· 자료·물질· 정보 등에 접근할 수 있는 임직원으로부터 비공개 비밀정보를 보호하기 위하여 회사가 임직원에게 요구하는 서약입니다.
다양한 형태로 비밀유지 서약을 할 수 있지만, 통상적으로 문서 형태의 비밀유지서약서가 가장 많이 사용됩니다. 비밀유지서약서는 임직원별 직위나 직책, 접근 가능한 비공개정보 대상, 범위 등 특징에 따른 금지유형 등을 고려하여 작성할 수 있습니다. 비밀유지서약서는 입사 시, 재직 시, 신규 프로젝트 진행 시 또는 퇴사 시에 작성할 수 있으며, 작성 하는 임직원의 성명과 소속, 비밀유지의 대상, 비밀유지 의무, 비밀유지 의무 위반 시 제재, 작성일자, 회사명을 기본내용으로 합니다
비밀유지서약서 목록은 아래와 같이 구성하여 업로드 해 놓았습니다.
대상별 비밀유지 서약서 목록
1 입사자 비밀유지서약서
2 재직자 비밀유지서약서
3 퇴사자 비밀유지서약서
4 휴대용 컴퓨터 사용자 등 비밀유지서약서
5 프로젝트 참여자 비밀유지서약서
6 통제구역 출입자 비밀유지서약서
7 협력업체 비밀유지서약서
비밀유지서약서 양식 다운로드 (hwp 워드 PDF)
1 입사자 비밀유지서약서
2 재직자 비밀유지서약서
3 퇴사자 비밀유지서약서
4 휴대용 컴퓨터 사용자 등 비밀유지서약서
5 프로젝트 참여자 비밀유지서약서
6 통제구역 출입자 비밀유지서약서
7 협력업체 비밀유지서약서
비밀유지서약 관련 질의 응답
임직원이 비밀유지 서약 체결을 거부하는 경우, 어떻게 대처해야 하나요?
임직원이 입사 시, 재직 중, 퇴사 시 비밀유지서약서를 체결하도록 하는 근거 규정을 마련하여 사내 규정에 따라 진행하는 절차로 안내할 수 있습니다. 또한 회사에서 사용하는 근로계약서에서 비밀유지서약서를 체결하도록 하는 근거 규정을 마련하여 비밀유지서약서 체결을 요구할 수 있습니다. 다만, 규정에 따라 요구하였는데도 따르지 않는 경우, 거부하였다는 증거를 남기시길 바랍니다.
핵심 임직원이 취급하는 비밀정보가 무엇인지 비밀유지서약서 상에 특정하여 기재하는 경우, 얼마나 구체적으로 기재해야 하는지요?
핵심 임직원에 대한 비밀유지서약서 작성 시에는 해당 임직원이 특별히 취급한 비밀정보를 구체적으로 특정하는 것이 바람직합니다. 비밀정보 상세내용을 기재할 필요는 없으며, 다른 비밀정보와 구분할 수 있도록 요약하여 기재합니다
퇴사한 임직원이 비밀정보를 폐기하였는지 알 수 없을때에는 어떻게 대처할 수 있나요?
퇴사 시, 비밀정보를 모두 반납하도록 하는 것이 좋습니다. 부득이한 사정으로 비밀정보를 폐기해야 한다면, 임직원이 폐기할 대상이 되는 비밀정보 목록을 작성하도록 하고, 회사와 협의를 거쳐 적절한 폐기 절차에 따라 폐기하도록 합니다. 또한 폐기 이후 임직원에게 ‘비밀정보를 폐기하였고 더 이상 보유하고 있지 않다’라는 취지의 확인서를 받아두시는 것으로 대처할 수 있습니다. 또한 비밀정보 폐기 절차를 비밀유지서약서에 명시할 수 있으며, 별도 사내 규정 등으로도 마련할 수 있습니다.
회사의 영업비밀을 퇴사 시 반환할 것을 요구받았음에도 불구하고 이를 반납하지 않은 경우, 영업 비밀침해죄에 해당하는지요?
2019년 「부정경쟁방지 및 영업비밀보호에 관한 법률」 (이하 「부정경쟁방지법」 이라함)을 개정할 때 영업비밀침해죄의 새로운 유형으로, 영업비밀을 지정된 장소 밖으로 무단 유출하는 행위와 영업비밀 보유자로부터 영업비밀을 삭제하거나 반환할 것을 요구받고도 이를 계속 보유하는 행위를 추가하였습니다. 따라서, 회사의 영업비밀을 퇴사 시 반환할 것을 요구받았음에도 불구하고 이를 반납하지 않으면 「부정경쟁방지법」 위반죄로 처벌받을 수 있습니다.
사내 보안규정, 취업규칙 등에 비밀정보 보호 의무가 포함되어 있는데도 별도로 비밀유지서약서를 작성해야 할까요?
사내 규정 등에 비밀정보 의무를 포함했다고 하더라도 기업 비밀정보 보호의 중요성을 재차 인식 시키기 위해 별도로 비밀유지서약서를 받는 것을 권장합니다.
비밀유지서약 관련 중소기업 밴처기업부에서 발행한 메뉴얼을 하단에 첨부하도록 하겠습니다. 더 자세한 내용은 아래 PDF 파일을 확인해 주시기 바랍니다.
하단에 관심있는 포스팅이 있다면 참고해 도움받아보시기를 바랍니다.
연봉 계약서 양식 서식 파일 무료 다운 (hwp, 워드)
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