안녕하세요 이번 포스팅에서는 인보이스 양식을 무료로 다운로드할 수 있도록 포스팅을 구성하였습니다. 최근 직구도 많아지고 타오바오나 아마존에서 물건을 구입하면 물건과 함께 오는 문서가 바로 인보이스인데요. 수출 수입을 하는 무역거래 시에 수출인이 발송해야 하는 서류라고 생각하시면 됩니다.
따라서 인보이스 양식은 수출입에 있어 기본이 되는 서류입니다. 조금 더 자세히 알아보도록 하겠습니다.
인보이스 양식이란?
인보이스 양식은 우리말로 바꿔 이야기 하면 송장으로 해석할 수 있습니다. 무역 거래 시 사용되는 거래명세서 정도로 생각하면 되겠네요.
인보이스 양식은 수출을 하는 자에게는 대금청구서의 역할로, 수입을 하는 자에게는 매입명세서의 역할을, 수입 신고 시에는 과세가격의 증빙자료가 되는 중요한 자료입니다.
국가 간의 거래에서 사용되기 때문에 인보이스 양식에는 당사자의 이름과 주소, 발행일자, 주문번호, 계약상품의 규격 및 개수, 포장상태등이 포함되고 인도조건 지급조건과 재비용 등의 사항이 상세하게 명시되어야 합니다.
인보이스 작성방법은?
아래 사진에 첨부된 자료를 보면서 함께 설명해 보도록 하겠습니다.
SHPPER : 물건을 보내는 사람 즉 수출자의 정보를 기입하는 칸
SHIP TO : 수입자, 즉 물건을 받는 사람에 대한 정보를 기입하는 칸
PACKING INFORMATION : 보내는 물품에 대한 정보를 적는 칸
1. Shipper/Seller(수출자) : 수출자의 회사명, 주소, 연락처를 기입합니다.
2. Consignee(수입자) : 수입자의 회사명, 주소, 연락처를 기재합니다.
3. Departure date(출항일) : 출항예정일을 적습니다.
4. Vessel/flight(선박/항공) : 선명 및 항차를 입력합니다. (ex. Chosun Colombo 078C, KH224)
5. From(출항지) : 선적항명을 기입합니다. (화물을 적재하는 항구 또는 공항)
6. To(도착지) : 수입자가 지정한 하역항을 기재합니다. (화물을 하역하는 항구 또는 공항)
7. Invoice No. and date(인보이스 번호 와 날짜) : 인보이스 번호와 작성한 날짜를 적습니다. (번호는 차후 관리가 용이하도록 임의로 작성)
8. L/C No. and date(수입신용장 번호와 날짜) : 수입신용장 번호와 작성한 날짜를 입력합니다. 신용장 거래의 경우, 신용장 발행번호와 발행일자를 기입합니다.
9. Buyer(if other than consignee) (바이어(수입자와 다른 경우)) : 상품을 구매한 개인 또는 법인의 이름, 주소, 연락처를 적는 란입니다. 구매대행업체를 이용하였을 경우, 실 화주명을 의미합니다.
10. Other references(참고사항) 간단히 얘기하면 '비고'란 입니다. 보통 이 란에는 Country of Origin / Freight Prepaid or Freight Collect 등 참고 사항을 나타냅니다.
11. Terms of delivery and payment(운임 조건) : 수출자와 수입자가 계약한 운임조건을 나타냅니다.
12. Shipping Marks(쉬핑마크 (화인)) 수출포장된 상자의 외부에 표시된 화인(Shipping Marks)을 의미하는 곳입니다. 기호로 되어 있으면 포장상자와 동일하게 기호로 표시하면 됩니다. 만약 주소로 되어있을 경우, 주소를 적어도 되지만 간단하게 'as addressed' 또는 'as addr'로 표현합니다.
13. No.&kind of packages(포장 종류 및 수량) : 포장 종류 및 박스 수량을 기입합니다. 일반적으로 Bundle, Carton boxes 등으로 기재합니다.
14. Goods description(품목) : 제품명을 적습니다.
15. Quantity or net weight(수량 또는 순중량) 내용물의 개수를 표기합니다.
16. Unit price : 내용물의 개당 가격을 말합니다.
17. Amout : 인보이스양식 상에 기재된 총금액을 적습니다.
18. Signed by(서명자) : 서명을 날인합니다.
인보이스 양식 무료 다운로드
작성방법은 문서에 빨간색으로 한글로 된 설명과 함께 첨부가 되어 있습니다. 양식은 대부분 비슷하니 보시면 대부분 어려움 없이 작성이 가능합니다.
인보이스 양식 1
인보이스 양식 2
인보이스 양식 3
지금까지 거래명세서뿐만 아니라 대금 청구의 역할까지 가능한 인보이스 양식에 대해 알아보았습니다.
해외송장 정의부터 작성방법까지 알아보았으니 한국과 외국 사이 통관, 무역 관련 업무를 담당하시는 분께서는 본 포스팅을 참고하시어 많은 도움 받으시기를 바라겠습니다.
감사합니다.
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