엑셀 Excel 중복 값 하나만 남기고 모두 제거 방법

엑셀을 활용해 데이터를 관리하다 보면 중복 데이터는 모두 제거하고 하나만 남겨야 하는 경우가 있습니다. 

 

이 경우 엑셀 데이터 도구에서 제공하는 중복된 항목 제거 메뉴를 이용하면 아주 간단히 중복 값을 찾아 제거할 수 있습니다. 

 

사용법도 매우 간단하고 1초면 바로 제거가 되니 매우 효율적으로 업무를 처리할 수 있겠죠? 

 

그럼 지금부터 엑셀에서 중복 값을 찾아 하나만 남기고 모두 삭제하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

중복 값 확인하기

엑셀에는 중복 값을 확인할 수 있는 기능이 있습니다. 

 

중복 값을 찾고 싶은 셀을 찾아 블럭 지정을 해 주시고요. 

홈 -> 조건부 서식 -> 셀 강조 규칙 -> 중복 값 을 순서대로 클릭해 주세요! 

 

확인을 클릭해 주세요! 

그럼 보이는 것처럼 중복된 값들이 지정된 서식으로 변경되어 표시됩니다. 

 

 

중복 값 제거하기(단일 데이터)  

중복 값이 있는 데이터가 하나의 열에만 있는 경우 입니다. 

 

1. 중복 값을 제거할 셀의 범위를 블록 지정해 주세요!! 

2. 데이터 도구 그룹에 있는 중복된 항목 제거 리본 메뉴를 클릭 합니다. 

 

중복 값 제거라고 된 패널이 생성됩니다. 

이곳에서 중복 값 데이터가 포함된 열에 체크가 잘 되어있다면 확인을 눌러 줍니다. 

 

제거된 중복 값의 수량과 남아있는 고유한 값의 수량을 안내하는 팝업창이 나오네요. 

확인을 클릭해 주세요! 

 

아래와 같이 중복된 데이터가 제거된 것을 확인할 수 있습니다. 

어떤가요?

중복 값 제거 너무 간단하지 않나요? 

 

 

중복 값 제거하기(복수 데이터)  

 

이번에는 중복 값 데이터가 복수 열에 있는 경우를 한번 설명해 보겠습니다. 

사실 크게 다르지 않습니다. 

 

굳이 나눠 설명을 드리는 이유는

복수열에 중복 데이터가 있는 경우 원본 데이터가 덮어 쓰이거나 해서 손상이 될 수 있습니다. 

 

예를 들어 보면 

아래와 같이 중복 된 데이터가 복수 열로 된 경우가 있습니다. 

 

이 상태에서 데이터 - 중복된 항목 제거를 클릭하면, 

중복된 항목 제거 경고가 나타납니다.

이곳에서 현재 선택 영역으로 정렬을 클릭하고 중복된 항목 제거를 클릭해 주세요. 

 

중복 값 제거 패널이 열리는데요. 확인을 눌러 주세요. 

 

왼쪽은 원본 오른쪽은 중복 값 제거 후의 데이터입니다. 

원본 데이터에 매칭되어 있던 정보가 바뀐 것을 확인할 수 있습니다. 

예를 들어

이름과 핸드폰 번호가 원본 데이터였다면,, 다른 이름에 다른 사람 핸드폰 번호로 바뀌게 되겠죠? 

이러면 중복 값을 제거한건 의미가 없어집니다. 

 

 

복수열 기준 중복 값 제거 하기

따라서 중복 값을 제거하려는 데이터가 복수 열인 경우에는 해당 데이터가 같이 포함된 다른 열의 데이터도 같이 중복 체크를 해 제거를 진행 히야 합니다. 

 

중복 값을 제거할 셀을 선택 후 

데이터 -> 중복된 항목 제거 -> 선택 영역 확장 -> 중복된 항목 제거 

버튼을 클릭 해 주세요. 

 

중복 값 제거 패널이 열리게 되는데요. 

모든 열이 선택된게 확인이 되었다면 확인을 클릭해 줍니다. 

 

마찬가지로 중복 된 값의 수량과 남아있는 고유한 값을 알리는 팝업이 나오네요. 

확인을 클릭해 주세요. 

 

아래와 같이 공통 된 중복 값만 제거되고 원본 데이터도 손상되지 않았음을 확인할 수 있습니다. 

 

 

엑셀에서 많은 수의 데이터를 처리하는 경우에 해당 데이터에 포함되어 있는 중복 값을 찾아서 제거해야 하는 경우에는 위 방법을 활용해서 간단히 해결할 수 있습니다.

참고하여 활용해 보시면 좋을 것 같습니다. 

감사합니다.