엑셀 텍스트 숫자 나누는 방법

 

엑셀에서 이름이나 주민등록번호의 앞자리만을 따로 추출해 내고 싶은 경우가 있습니다.

 

이럴때는 텍스트 나누기 기능을 활용해야 하는데요 !!

 

지금부터 엑셀에서 제공하는 텍스트 나누기 기능에 대해 알아보도록 하겠습니다.

 

 

엑셀 텍스트 나누기 - 너비가 일정함

 

위 화면처럼 나누고 싶은 텍스트가 있는 셀들을 모두 선택한 후 [데이터] - [텍스트 나누기] 를 차례대로 클릭하면 다음과 같은 창이 나타납니다.

 

'구분 기호로 분리됨' 과 '너비가 일정함' 중 하나를 선택한 다음 아래쪽의 '다음' 버튼을 클릭하면 됩니다.

여기서 각각에 대한 의미는?

 

구분 기호로 분리됨 : 문장에 구분 기호가 있어서 그 구분 기호를 기준으로 나눈다는 이야기입니다.

예를 들어 '인천광역시 연수구 구월동' 에서 구분 기호가 공백이라면,

이 문장은 '인천광역시', '연수구', '구월동' 의 3부분으로 나누어집니다.

 

너비가 일정함 : 화면에서 '끊을 부분' 이 모두 서로 같다는 것입니다.

즉 몇 번째 글자인지가 서로 같다? 정도로 생각하시면 됩니다.

수직선을 쫙 그어서 원하는 대로 나눌 수 있다는 것입니다.

 

위 화면에서는 '인천광역시' 와 나머지 부분으로 분리하려고 합니다.

끊을 부분이 화면상에서 '인천광역시' 의 오른쪽으로 모두 같으므로, '너비가 일정함' 을 선택합니다.

 

아래와 같은 창이 나옵니다.

이 단계는 '데이터 미리 보기' 의 구분선의 위치를 설정해 주시면 됩니다.

 

빨간색 사각형 안의 설명을 요약하자면 다음과 같습니다.

구분선 추가 : 원하는 위치 클릭

구분선 삭제 : 구분선을 2번 클릭

이동 : 드래그

 

여기서 구분선은 아래에서 처럼 화살표로 나오는데,

'인천광역시' 의 뒤에서 끊을 것이므로 위 그림과 같은 위치로 드래그한 후 '다음' 버튼을 클릭합니다.

이 구분선을 기준으로 텍스트가 나누어집니다.

(바로 '마침' 버튼을 클릭하여 적용할 수도 있습니다.)

 

마지막 단계에요.

데이터 서식을 지정하는 단계입니다.

 

각 열을 선택한 후

위쪽에서 일반, 텍스트, 날짜(년월일 등) 중 하나를 선택하여 '마침' 을 클릭하면 적용 됩니다.

각 열에 텍스트가 아닌 날짜, 숫자 같은 것이 있을 경우 그것을 어떻게 표현할지 설정해야 할 때 사용할 수 있습니다.

 

 

아래와 같이 '인천광역시'와 그 뒷부분으로 텍스트가 나눠 졌습니다.

 

원래 텍스트에서는 B열 셀에 텍스트가 있었는데, 나누어진 후에는 C열 셀에 텍스트가 있습니다.

즉, 나누어진 일부가 오른쪽 칸으로 이동 된 것입니다.

 

 

엑셀 텍스트 나누기 - 구분 기호로 분리됨

 

이번에는 '구분 기호로 분리됨' 옵션을 보겠습니다.

 

마찬가지로 텍스트를 나눌 셀을 선택하고 [데이터] - [텍스트 나누기] 를 차례대로 클릭합니다.

 

 

이번에는 '구분 기호로 분리됨' 옵션을 보겠습니다.

 

 

'너비가 일정함' 대신 '구분 기호로 분리됨' 을 선택하고 다음 단계로 넘어간 경우 위와 같은 창이 나옵니다.

구분 기호 중 하나를 선택하시거나 '기타' 란에 직접 입력한 후 '다음' 버튼을 클릭합니다.

 

이때 이 구분 기호를 기준으로 텍스트가 나누어집니다.

예를 들어 '인천광역시 연수구 구월동' 은 구분 기호가 공백일 경우에

'인천광역시', '연수구', '구월동' 으로 나누어집니다.