영어 비지니스 이메일 샘플 예시 자료 무료 다운 (첫인사 자기소개 본문내용 소개 연락하는 이유)

영어 비지니스 이메일 샘플 예시 자료 무료 다운 (첫인사 자기소개 본문내용 소개 연락하는 이유) 

 

영어 이메일 서식은 다음과 같이 작성을 하면 좋을 거 같습니다. 

구글링을 하다 보니 비지니스 영어 교육을 하는 사이트가 있더라구요. TALAERA라는 사이트인데요. 비지니스 영어교육을 전문적으로 제공하는 사이트가 눈에 들어와서 첨부해 보았습니다. 

관심이 있으신 분들께서는 아래 사이트를 참고해 보시면 좋을 거 같습니다. 

 

 

위 사이트에서 제시하고 있는 비지니스 이메일 기본 템플릿입니다. 

표준화된 템플릿을 사용하면 주고받는 내용을 조금 더 명확하고 간결하게 전달할 수 있겠죠? 

서론, 본론, 결론 형식으로 구성이 되어 있습니다. 

 

90여개 원어민 영어 샘플 이메일 모음 무료 다운

영어로 이메일을 쓴 샘플자료 90여개 샘플을 한글 파일로 첨부해 두도록 하겠습니다. 90여개의 원어민이 작성한 영어 샘플 모음입니다. 

카테고리는 다음과 같습니다. 

 1 회사 소개 및 사업 제안
상황 1: 회사소개
상황 2: 신상품.서비스 소개
상황 3: 사업.제휴 제안

 2 격려와 위로
상황 1: 건강 악화 및 사고
상황 2: 애도
상황 3: 재난 및 개인사

 3 초대 및 참석 여부
상황 1: 이벤트 초대.발표자 초청
상황 2: 일정 알려주기
상황 3: 초대에 응하기
상황 4: 초대 거절하기
상황 5: 회의 및 사내 이벤트 통지
상황 6: 의사록 보내기

 4 약속 정하고 변경하기
상황 1: 약속 정하기
상황 2: 약속 수락 및 거절
상황 3: 약속 변경 및 취소

5 주문 및 변경
상황 1: 견적 요청
상황 2: 견적 제공
상황 3: 교섭
상황 4: 주문
상황 5: 주문에 대한 답변
상황 6: 선적
상황 7: 주문 취소 및 변경

 6 항의 및 독촉
상황 1: 항의 및 클레임
상황 2: 항의 및 클레임 대응
상황 3: 연체 통지 및 독촉

7 정보 제공 요청 및 문의
상황 1: 정보 제공 요청
상황 2: 추가 정보 요청
상황 3: 정보의 출처 요청
상황 4: 사용 허가 요청
상황 5: 타인 및 거래처 소개

8 자료 및 물품 발송
상황 1: 정보 및 자료 송부
상황 2: 자료 및 물품 별도 송부
상황 3: 정보 제공 거절
상황 4: 수령 확인

9 도움 및 조언 요청과 수용
상황 1: 승인 요청
상황 2: 조언 요청
상황 3: 조언 및 권유

10 의견 주고받기
상황 1: 의견 요청
상황 2: 의견 제시
상황 3: 추가 설명 요청 및 답변

11 요청과 지시
상황 1: 요청 수락
상황 2: 요청 거절
상황 3: 결정 및 지시 요청
상황 4: 지시하기
상황 5: 재확인하기
상황 6: 메시지 전달

12 감정적인 의사 표현
상황 1: 선호 및 요구
상황 2: 취향
상황 3: 기대 및 믿음
상황 4: 목표와 계획
상황 5: 우려 및 불확실함

13 찬성.반대.제안.타협
상황 1: 찬성
상황 2: 반대
상황 3: 제안과 타협

14 문제 발생 및 불만 표현
상황 1: 충고
상황 2: 불만 표현
상황 3: 오류 통보
상황 4: 문제점 알리기
상황 5: 오해에 대한 확인

15 사과
상황 1: 늦은 회신에 대한 사과
상황 2: 불편을 끼친 데 대한 사과
상황 3: 실수에 대한 사과
상황 4: 제품 발송 지연에 대한 사과

16 일상적인 통지
상황 1: 메일 대리 발송
상황 2: 담당자 변경 통지
상황 3: 사무실.지사 개설 및 이전
상황 4: 일시적인 부재
상황 5: 휴무

17 특정 목적의 공지
상황 1: 보고 및 전달
상황 2: 연락 및 답변 요청
상황 3: 가격 변동 알림
상황 4: 사내 정보 및 물건 요청
상황 5: 사내 공고 및 메모

18 해외출장 및 초청
상황 1: 초청.출장 일정 전달 및 변경
상황 2: 예약하기
상황 3: 만남 이후 감사 표시

19 이직.전근.추천.채용
상황 1: 이직.전근
상황 2: 적임자 추천
상황 3: 채용 통지
상황 4: 입사 지원
상황 5: 사임

20 축하
상황 1: 승진
상황 2: 수상 및 사업 성공
상황 3: 창립 기념
상황 4: 이전.신사옥 건축
상황 5: 개인적인 기념일

21 병결 및 부고
상황 1: 병결
상황 2: 부고

원어민 영어 이메일 샘플 90가지.pdf

0.25MB

 

1. Friendly 오프닝 부분

1-1. 영어 이메일의 첫 인사 

• Dear Mr (Mrs/Miss/Ms) [Last name], (이름 뒤에는  , 콤마)  수신자를 이름을 아는 경우 
• To whom it may concer, Dear Sirs or Madams,    수신자를 모르는 경우
• Dear [First name Last name],  
• 이미 일해본적이 있거나 메일을 받은적이 있는 경우는 Hi [First name], 으로도 대체 가능
• Dear [Job title],

 

 

1-2. 처음 일 경우-자기소개

• This is Jen responsible for ~ 저는 ~를 담당하고 있는 Jen 입니다
• I'm Jen, working in the Marketing Department. 저는 마케팅 부서의 Jen입니다
• This is Jen responsible for making contracts/overseas sales. 저는Jen이며 계약을 담당/해외영업 담당하고 있습니다
• I’m responsible for ~ / I’m in charge of ~

 

 

1-3. 처음 일 경우- 어떻게 이메일주소를 알게되었는지 간결하게 적기

• Your office manager directed me towards this email address. 당신의 사무실 매니저가 이 메일주소를 알려주셨습니다.
•  I was referred to you by John. 존으로부터 당신을 소개 받았습니다.

 

 

1-4. 아는 사이에서 첫 인사

• Hope your are doing well.
• Hope you are well.
• Hope you are fine.
• Hope all is well.
• Hope everything is fine with you.
• We hope ou are enjoying the season.
• Hope you had a great/lovely/wonderful weekend. 월요일에 보낼 경우, 주말 잘보냈길 바래
• Greeting from [Sydney] (거주하는 곳)
• I believe you are doing well. 잘 지내시리라 믿어요
• Please excuse me for not writing to you earlier. 더 일찍 소식 보내지 못해 죄송합니다
• It's been Iong time since I wrote to you last. 오랜만에 편지를 쓰네요 

 

2. 본문 관련 부분

2-1. 본문 내용을 시작할때

• Thank you for your prompt reply. /신속한 답장 감사합니다.
• Thank you. I appreciate it. (두 표현을 함께 쓰면 예의바름이 UP!)
• I appreciate you for ~
• Thank you for your help in this matter.
• We appreciate your business.
• Thank you for all your assistance. (+ in 상황)
• Thank you (again) for everything you’ve done.
• We appreciate your interest. 관심 가져주셔서 감사합니다
• We appreciate your offer. 보내주신 제안 감사합니다  *appreciate 뒤에 Noun[명사]   

 

 

 

2-2. 연락하는 이유 적기

• I'd like to meet with you sometime to discuss ~~ 언젠가 뵙고 ~에 대해 얘기를 나누고 싶습니다
• I'm email you to [express our interest in your proposal] [당신의 제안에 대한 저희의 관심을 표명하기위해] 메일을 보냅니다
• The purpose of my e-mail is [ to discuss some urgent issues] 이 메일의 목적은 [긴급한 이슈를 논의하기 위해서]입니다
• We are writing to [introduce our latest products] [우리최신 제품소개하기 위해] 메일을 보냅니다
• We are writing to [this e-mail to confirm our meeting] [회의를 확인하고자] 이메일을 보냅니다.
• I’m emailing you about ~ 
• I’m emailing you concerning ~
• I’m writing/sending this email to ~
• The reason why I’m writing this email is to ~
  　* About = regarding = concerning 같은 의미로 사용됨.
• In connection with your letter dated Aug.17,2021 ~귀하께서 2021년 8월 17일에 보내주신 메일과 관련하여~
• With reference to your letter ~  당신의 메일과 관련하여
• Referring to your letter ~ 
• I'm writing to confirm our schedule.                                                                                                         * I'm writing to + 동사원형 
• I'm writing to ask a favor. 부탁 하나 드리려고 메일 보냅니다

 

2-3. 연락하는 이유- 요청/ 질문

• I’d like to receive ~ / ~ 받기를 원해요 
• I’d be grateful if you send me ~ / 당신이 ~이것에 대해 보내주신다면 감사하겠습니다
• It will be highly appreciate if you ~ /당신이 ~이것에 대해 보내주신다면 감사하겠습니다
• It would be really appreciated if you would send me ~ /당신이 ~이것에 대해 보내주신다면 감사하겠습니다
• Would you please send me ~ ? /~을 보내주세요
• Could you please go into more details on ~ ?/~에대한 자세한 사항을 보내주실 수 있을까요?
• Would you give me more further information on ~ ?~에대한 자세한 사항을 보내주실 수 있을까요?                   * 전에 들은 설명이 이해가 안가면 ‘explain’ 을 적어서 설명요청, 더 많은 정보를받고싶다면 ‘further info’를 쓰기
• (By the way) I was wondering~
• Can you please let me know ~
• Would you please inform ~
• Could you send me an estimate? 견적서 보내주시겠어요?
• I'd like to receive reply by noon. 정오까지 답변 받기를 원합니다
• I'm attaching our business plan. 우리 사업계획안을 첨부합니다.
• I'm attaching our order. 저희 주문 내역을 첨부합니다
• Please see the attached file. 첨부파일 확인해주세요

 

 

 

3. 클로징 부분

3-1. 이메일 끝마무리 짓기 

• Thank you for taking the time to read this email. 시간을 내어 메일을 읽어 주셔서 감사합니다. 
• We look forward to hearing form your mail. 당신의 메일을 기다리겠습니다
• I look forward to hearing from you. 연락 기다리고 있겠습니다 
• We hope to hear from you soon. 연락 기다리고 있겠습니다
• I'll get back to you after reviewing. 검토 후 연락드리겠습니다
• Please keep in mind that this is an urgent matter. 이 것이 긴급사항이라는 걸 명심해주시길 바랍니다
• The file you sent us is still under evaluation, so we weill email you as soon as we have finished our evaluation. 귀하가 보내주신 파일은 아직 검토중이니 검토가 완료되는 대로 이메일을 전송해드리겠습니다.
• I hope this help. 도움이 되길 바랍니다.
• If you have any questions, please do not hesitate to contact us. 문의 사항이 있으면 주저말고 연락주세요
• If you have any questions, please feel free to contact us. 문의 사항 있으면 주저말고 전화 주세요
• Please email me back at your convenience.

 

 

3-2. 마지막 끝맺음 

• Sincerely,[주로 상사에게]
• Respectfully, [formal 격식/공식적인 느낌]
• Yours truly, [formal 격식/공식적인 느낌]
• Sincerly yours,[주로 상사에게]
• Best regards,[보편적]
• Best wishes,[보편적]
• With thanks,
• Regards, [약간 형식적인 느낌]
• All the best,
• Warm wishes,[친밀할 경우]

 

샘플 비지니스 영어 이메일

1. 회계장부를 요청하는 상황을 가정하고 써본 예시입니다.

 

Hi john,

Per the engagement contract signed on June 27th, we will proceed to the initial stage of the project. As discussed earlier on the phone, please send us the following reports.

1) General Ledger and Trial Balance
2) Income Statement and Balance Sheet
3) Realized Gain and Loss and Transaction Report.

As for the requested reports. please send them in Excel format. If you have any questions, please reach out to me.

Thank you,
Dopal

 

2. 받은 자료에서 문제점을 발견했을 때를 가정하고 써봤는데요, 'To push back deadlines'는 마감일을 미루다는 뜻이고 마감일을 앞당기고 싶을 때는 'to move up'이라고 쓰면 됩니다.

 

Hi philip,

We would like to set up a call to discuss several issues that we found upon initial review. They are as follows:

1) Some discrepancies were found between General Ledger and Trial Balance.
2) Income Statement and Balance sheet do not foot.
3) Realized Gain and Loss Report does not tie to Transaction Report.

Depending on how quickly we resolve the issues above, my team might need to push back the deadline. Also, in response to your question on the standard hourly rates, please see Section A in the attachment. Please let me know your availability today.

Thanks,
Dopal

 

3. '휴가 중입니다' 이메일인데요, 아웃룩이나 기타 이메일 프로그램에서 예약 보내기 설정을 하고 제목은 'Out-of-the office'라고 쓰면 됩니다. 클라이언트한테 전화로 미리 고지를 해두면 답장 못 해서 미안하다는 표현은 굳이 할 필요 없습니다. 정 쓰고 싶다면 'Please excuse any delays in my responses.'라고 쓰겠습니다.

 

Hi Tomson,

I will be out of the office on vacation from June 27th to July 5th.
Please contact Manduck Kim for any urgent matters.

Thanks,

 

 

4. 교수님에게 보내는 이메일 

Dear Professor Smith,
스미스 교수님께
 
I really enjoyed your Introduction to Writing Course, and I was interested in continuing by taking the Advanced Writing Course next semester. I’d like to meet with you to ask a few questions about the course, and also to get more information about the scholarship for international students.
저는 교수님의 글쓰기 수업 소개를 잘 들었습니다. 저는 다음 학기에 고급 글쓰기 수업을 듣고 싶은데요. 저는 만나서 수업에 대한 질문을 몇 가지 드리고 싶습니다. 또 국제 학생을 위한 장학금에 대한 정보를 알고 싶습니다.
 
Would it be possible to meet with you at your office sometime next week? I’m available during your regular office hours on Monday and Wednesday (2-5 p.m.), but if you’re busy on those days, I could also meet any time on Tuesday or on Friday afternoon. Please let me know what day and time would work best for you.
다음 주 중 언제 교수님의 사무실에서 뵐 수 있을까요? 저는 월요일과 수요일 교수님의 정규 사무실 방문 시간 (2시에서 5시) 에 시간이 됩니다. 그 시간에 바쁘시면 화요일이나 금요일 오후 언제라도 가능합니다. 언제, 몇 시가 편하신지 말씀해 주세요.
 
Thanks very much for your time and help!
시간 내 주시고 도움 주셔서 감사합니다!
 
John Johnson
존 존슨

 

 

5. 제품 관계자에게 

To Whom It May Concern,
관계자분께
 
I recently bought a toaster from your company, but unfortunately it appears that the heating element isn’t working correctly.
저는 최근에 귀사의 토스터를 샀는데요. 가열 부분이 제대로 작동하지 않는 것 같습니다.
 
For reference, the model number is TOS-577, and I bought it on May 1, 2016 at the Toaster Emporium in New York City. I returned the toaster to the store, but they said I should contact you because the model had been an “open-box” discontinued model. Because of that, they weren’t able to offer a refund or exchange.
참고로 모델 번호는 TOS-577이고, 저는 2016년 5월 1일에 뉴욕시의 토스터 엠포리움에서 샀습니다. 저는 가게에 토스터를 반환했지만, 이미 ‘개봉된’ 단종된 모델이기 때문에 이쪽으로 연락을 해야 된다고 했습니다. 이 때문에 가게는 환불이나 교환을 제공할 수 없었습니다.
 
I can understand the Toaster Emporium’s position, but the toaster shouldn’t have broken so soon. It is still covered under your company’s one-year warranty, so I would like to exchange the toaster for a working model. If that isn’t possible I would like to receive a refund. Please let me know what steps I need to take for this to happen.
저는 토스터 엠포리움의 입장도 이해하지만, 토스터는 그렇게 빨리 고장나면 안 된다고 생각합니다. 이 제품은 아직 귀사의 일 년 보증 기간을 가지고 있기 때문에 이 토스터를 작동하는 모델과 교환하고 싶습니다. 그게 불가능하다면 환불을 받고 싶습니다. 이를 위해서는 제가 해야 될 일이 무엇인지 알려 주십시오.
 
Thanks very much for your help with this situation.
도움 감사합니다.
 
Sincerely,John Johnson
안녕히 계세요.
존 존슨

 

6. 샘플이메일 예시

제목 : Request for Information - [Purpose]

Dear [받는 사람],
I hope this email finds you well. My name is [작성자명] and I am the [작성자 직함] at [작성자 회사]. I am writing to request some information regarding [정보 요청의 이유].

I would greatly appreciate it if you could provide me with the following information: [요청하는 정보의 목록]. I understand that you may be busy, but any information that you can provide would be greatly appreciated.
I assure you that the information will be kept confidential and will only be used for the purpose stated above.
Please let me know if there is any additional information that I need to provide in order for you to fulfill my request. I would be happy to schedule a call or meeting to discuss any questions or concerns that you may have.

Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you soon.
Best regards, [작성자명]

 

영어 비지니스 이메일 샘플 예시 자료 무료 다운 (첫인사 자기소개 본문내용 소개 연락하는 이유) 관련 정보에 대해 알아보았습니다. 감사합니다.